医学院综合办公室是学院综合性事务处理和协调的管理机构,主要履行以下工作职责:
一、负责组织起草医学院综合性工作报告、计划、总结等文稿;组织拟订医学院规章制度;以学院名义发布通知、决定等。
二、负责统筹协调、组织安排医学院综合性会议与活动,做好院级综合性会务工作,并督促检查院务会决议决定的贯彻执行情况。
三、负责组织教职工职称申报、岗位聘用、人员异动、年度考核、绩效统计等工作;负责汇总医学院教职工考勤、安排节假日值班等。
四、负责医学院财务审计工作,包括预算制定、日常报销管理、协助教职工办理报销手续等,确保报销流程的规范性和准确性。
五、负责医学院资产管理工作,组织资产清查、资产统计等工作。
六、负责学校来文及各个职能部门文件的签收、传阅、保管、清退、销毁、归档工作。
七、负责医学院宣传与信息管理工作,包括网站内容的更新、维护等工作。
八、负责医学院综合性档案管理工作,承担机要与保密工作。
九、负责学院印章的管理和使用登记。
十、协助分管领导开展医学院社会服务与科研工作。
十一、负责院部间联系、对外联络及公务接待工作。
十二、完成医学院领导交办的其他工作。